Toutes les entreprises peuvent bénéficier du stockage en cloud, mais tous les services de stockage en cloud ne se valent pas. Il est donc essentiel d’étudier minutieusement vos alternatives. Depuis sa création, les entreprises adorent One Drive, le meilleur service de stockage en cloud de Microsoft.
Bien que One Drive offre un grand nombre d’avantages, il y a quelques choses que vous devez savoir sur ce service en particulier, alors examinons les sept détails les plus significatifs.
Qu’est-ce que One Drive exactement ?
OneDrive est le service d’hébergement de fichiers de Microsoft, anciennement connu sous le nom de Windows Live SkyDrive, Windows Live Folders, ou simplement SkyDrive. En bref, OneDrive est une partie des services en ligne de Microsoft qui permet de synchroniser des fichiers sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
En outre, One Drive permet aux clients d’accéder à leurs fichiers hébergés à partir de n’importe quel navigateur Web ou appareil mobile, offrant ainsi aux travailleurs mobiles, aux cadres et aux propriétaires d’entreprise une liberté et une flexibilité supplémentaires. Ainsi, la conception de OneDrive permet aux employés de partager facilement des fichiers, d’apporter des idées et d’enregistrer des modifications.
Il existe des différences significatives entre les versions personnelle et professionnelle du service de stockage de fichiers de Microsoft. Certes, la version personnelle de OneDrive possède de nombreuses fonctionnalités utiles, mais elle n’est pas destinée à être utilisée dans un cadre professionnel.
Voici quelques distinctions les plus significatives entre les deux versions.
One Drive for Business :
- Il fournit à chaque membre de l’équipe son propre espace de stockage.
- SharePoint est utilisé pour simplifier le partage des fichiers et la communication au sein de l’équipe.
- Est adapté aux besoins des organisations, établissant un espace où les employés peuvent partager des données et collaborer sur des projets.
- Les membres de l’équipe doivent se connecter à l’aide de leurs informations d’identification Office 365 ou Active Directory. Dans les versions antérieures de SharePoint, cette fonctionnalité était connue sous le nom de “Mes sites”.
One Drive pour une utilisation personnelle :
Si vous souhaitez sauvegarder les images et la musique de votre ordinateur personnel, la version personnelle de One Drive devrait suffire. En revanche, si vous souhaitez protéger votre entreprise, vous devez utiliser la version avancée de OneDrive for Business.
Combien d’espace de stockage est offert par One Drive ?
L’édition personnelle de One Drive ne fournit qu’une quantité limitée de stockage, qui est généralement insuffisante pour une utilisation professionnelle, même la plus fondamentale. Microsoft a déclaré au début de l’année 2016 que la limite de stockage gratuit serait réduite de 15 Go à 5 Go. L’entreprise propose toutefois un service qui inclut jusqu’à 50 Go d’espace de stockage pour un coût mensuel de 2 $.
Microsoft propose une variété d’options OneDrive for Business, chacune d’entre elles étant conçue pour séduire un type de client spécifique.
Comment puis-je utiliser One Drive ?
En raison de sa simplicité et de son confort d’utilisation, One Drive a gagné en popularité dans le secteur des entreprises. Certes, One Drive for Business est différent de la plupart des services de partage et de stockage de fichiers car il est facile à comprendre et à utiliser.
Si un employé sait comment utiliser Active Directory et/ou Office 365, il devrait être en mesure d’utiliser One Drive for Business sans aucun problème.
Les fonctions de synchronisation sont l’un des outils les plus puissants, et il est assez facile de les utiliser. Pour synchroniser des fichiers, il suffit de se connecter à votre compte Office 365 ou SharePoint, de sélectionner OneDrive en haut de la page et de cliquer sur Sync.
One Drive est-il sécurisé ?
La sécurité est évidemment une préoccupation majeure pour les entreprises, et elle a toujours été un danger associé au partage de fichiers en ligne en général. Cependant, One Drive for Business a été créé par Microsoft avec la sécurité à l’esprit.
Par ailleurs, One Drive a été conçu dès le départ pour que les fichiers enregistrés soient aussi sécurisés que possible, la sécurité des données étant une priorité absolue pour Microsoft. Les fonctions de sécurité de base de One Drive for Business chiffrent les données lorsqu’elles sont au repos et lorsqu’elles sont en transit.
Ainsi, OneDrive for Business permet également aux utilisateurs de chiffrer des fichiers spécifiques si nécessaire, ce qui renforce la sécurité et facilite la transmission de documents confidentiels. Des équipes peuvent également être mises en place afin que chaque utilisateur de One Drive ne dispose que de l’accès dont il a besoin. Cela ajoute une couche supplémentaire de sécurité.
FAQ à propos de One Drive
Si vous êtes relativement nouveau dans One Drive, vous avez probablement des questions à ce stade. Voici les questions les plus fréquemment posées concernant One Drive.
Avec qui puis-je partager des fichiers One Drive ?
Même si vous pouvez partager des fichiers One Drive avec qui vous voulez, il y a quelques pratiques recommandées à retenir :
- Ne distribuez toujours les fichiers qu’aux personnes spécifiées ; ne permettez jamais l’accès au grand public ou à tout le monde.
- Soyez prudent lorsque vous envoyez des liens vers des fichiers partagés par courrier électronique, car ces liens peuvent donner accès aux fichiers eux-mêmes.
- N’oubliez pas que lorsque vous partagez un fichier avec une autre personne et que celle-ci le télécharge sur son appareil, elle peut le partager avec d’autres utilisateurs.
Les fichiers sont-ils partagés par défaut?
Par défaut, aucun fichier n’est partagé. Initialement, vous êtes le seul à pouvoir accéder au contenu que vous téléchargez sur One Drive. Vous pouvez choisir de partager (ou de ne pas partager) les fichiers comme bon vous semble.
Puis-je restaurer un fichier que j’ai supprimé de One Drive par accident ?
Initialement, oui. Lorsque vous supprimez un fichier de votre espace One Drive, il reste dans votre corbeille pendant une durée déterminée. Le personnel informatique peut décider de la durée pendant laquelle les fichiers qui ont été supprimés peuvent encore être récupérés.
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